数智化转型标杆案例｜凯博易控：新能源重工电驱企业通过钉钉 + 用友 U9 Cloud + 易快报构建一体化数字管理平台
一、企业与行业背景
凯博易控车辆科技（苏州）股份有限公司，是专注于新能源重型车辆与高端工程装备电驱动系统研发制造的国家级专精特新 “小巨人”、国家制造业单项冠军企业，主营多动力源换挡动力不中断驱动系统、高转速大功率扁线油冷电机及集成控制系统，核心 eDMT 技术攻克重载车辆换挡动力中断行业难题，产品广泛应用于矿卡、重型工程机械、新能源商用车等重载运输与工程装备领域，服务全球矿山开采、重型交通运输等关键场景，布局多地研发智造基地，属于高端装备离散制造行业，兼具研发技术密集、多组织跨基地运营、订单定制化生产、供应链复杂、成本管控难度大、费用管控与业财一体化诉求强烈等行业典型特征。
随着新能源重载装备行业高速发展，企业业务快速扩张、多工厂异地运营、研发项目增多、供应链结构日趋复杂，原有信息系统相互孤立、数据不通：
1.信息孤岛问题突出：生产 ERP、财务系统、办公审批、费用报销系统割裂，跨基地、跨部门协同效率低下，沟通成本居高不下；
2.业财数据脱节：生产成本核算粗放、周期长，费用报销流程线下流转、审批缓慢、票据核验繁琐、预算管控滞后，财务核算工作量大、合规风险高；
3.集团管控难度提升：多组织架构下流程不统一、审批模式不规范，生产进度、库存物料、项目成本、费用支出无法实时可视化，管理层决策缺乏统一数据底座；
4.柔性制造管控痛点：研发迭代快、产品型号繁多、按订单柔性生产模式，需要打通研发、生产、供应链、财务、行政全链路，实现端到端数字化闭环。
为支撑企业规模化发展与精细化管控战略，凯博易控启动整体数字化系统集成项目，打造统一协同底座 + 制造 ERP + 全链路费控的一体化数智平台。
二、整体数智化解决方案核心架构：
钉钉 + 用友 U9 Cloud + 易快报费控系统深度集成本次转型以钉钉作为统一企业协同门户与移动审批底座、用友 U9 Cloud 作为集团 ERP 与智能制造核心业务平台、易快报费控系统作为业财一体化费用管控平台，通过系统集成打通数据接口，消除信息孤岛，实现全链路数据互通、流程贯通、移动化管控：
1.钉钉：统一组织协同中台
搭建集团统一组织架构，承载全员移动办公、消息协同、统一审批、人事考勤、报表看板、移动审批入口。将生产单据审批、采购审批、合同审批、报销审批全部嵌入钉钉工作台，全员随时随地处理流程；打通组织人员架构、单点登录，实现一套账号通行全系统，保障多基地组织流程标准化、审批线上化，解决跨地域沟通审批低效问题，实现业务流程快速触达、实时预警。
2.用友 U9 Cloud：高端装备制造云 ERP 主平台
基于云原生架构，适配离散装备制造模式，承载 BOM 管理、研发工艺、生产计划、车间报工、供应链采购、库存管理、多组织财务核算、成本管理、项目管理等核心业务。覆盖从订单接单、研发 BOM、物料采购、柔性生产、工序报工、质检入库到总账核算的全流程管理，精准核算每款电驱产品工序级成本，实现多工厂生产计划协同、物料精准管控、制造过程透明可视，建立装备制造全生命周期数字化管控体系。
3.易快报费控系统：全链路智能费控管理
对接 U9 Cloud 财务模块与钉钉审批流程，实现差旅、采购、招待、研发项目费用等全类型费用在线申请、预算管控、电子发票智能验真、智能审核、自动记账、费用数据分析。实现事前预算管控、事中流程审核、事后自动对账，做到费控全流程数字化、合规化、自动化；报销单据同步回传 ERP 财务模块，完成业财数据自动匹配，大幅减少财务手工录入工作量。
4.系统集成打通：构建一体化数据闭环
通过接口集成实现三大平台数据互通：钉钉审批单据同步至 U9 Cloud 与易快报；易快报费控数据自动回写 U9 Cloud 总账与成本模块；U9 Cloud 生产 / 库存 / 成本数据可在钉钉数据看板可视化呈现，形成统一数据口径，实现业务流程一体化、财务核算自动化、集团管控实时化。
三、核心应用成效
1.跨组织协同效率大幅提升，流程管理标准化
全流程移动审批落地，异地多基地审批周期显著缩短，消除线下纸质单据流转；统一集团流程规范，实现全员业务协同在线化，减少跨部门沟通成本，保障内控审批合规落地，大幅提升研发、采购、生产全链条响应速度。
2.智能制造精细化管控，成本核算精准可控
依托 U9 Cloud 实现装备研发 BOM 管理、柔性生产排程、车间报工追溯、多维度成本精细核算，实时掌握电驱产品生产成本、物料耗用与库存状况，降低呆滞物料与资金占用，缩短成本核算周期，支撑高端定制化电驱产品快速交付与成本定价决策。
3.业财一体化升级，费控管理智能化合规化
易快报全链路智能费控落地，减少报销人工审核工作量、降低发票税务风险，实现预算实时管控、费用动态监控；费控数据与 ERP 财务数据自动同步，财务核算效率显著提升，实现费用管控与制造主业财务一体化管理，提升整体资金管控能力与财务合规水平。
4.数据驱动决策，夯实长期数字化底座
建立统一数据看板，管理层可实时查看集团生产进度、库存状态、项目成本、费用支出等核心经营指标，由经验决策转向数据驱动决策；整体架构具备弹性扩展能力，适配企业后续研发数字化、智能制造升级、全球化业务布局的长期发展需求，为高端重型装备制造行业数字化转型提供可复制样板。
四、行业价值与总结
高端新能源重工装备行业兼具高端研发制造、多组织运营、定制化柔性生产、严格成本管控、长供应链周期等特性，数字化转型难点在于打破异构系统壁垒、兼顾生产制造深度管控与集团财务 / 行政一体化管控。
凯博易控通过钉钉 + 用友 U9 Cloud + 易快报费控一体化系统集成方案，探索出一条适合高端装备离散制造企业的数智转型路径：以协同平台打通组织壁垒、以云 ERP 夯实制造主业管控、以专业费控补齐业财一体化短板，实现办公协同、智能制造、财务管控三位一体的数字化闭环。
未来，凯博易控将持续深化数智应用，进一步推进智能制造、研发数字化建设，持续巩固新能源重载电驱领域技术与管理优势，为国内高端装备制造企业数字化转型提供优秀实践参考。